Solicitarea de instrumente muzicale, de catre studentii UNMB, se poate face numai in baza cererii tip (Cerere ctr. comodat instrumente), completate si avizate apoi de catre profesorii de instrument si seful de departament, dupa care se depune spre aprobare la prodecanul facultatii.
Dupa aprobarea cerererii, studentii sunt anuntati sa se prezinte pentru semnarea contractului la Compartimentul Patrimoniu – Magazia instrumente muzicale.